Saltar para: Posts [1], Pesquisa [2]

Trang tin tức quản trị khách sạn

Trang tin tức quản trị khách sạn

Tại sao có phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn giá 500.000 đồng?

Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm tới sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn Ohotel. Chắc chắn một số khách hàng đang quan tâm xem giá sản phẩm của phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn mà Ohotel cung cấp có phù hợp với nhà nghỉ, khách sạn của mình hay không? Ohotel xin giải đáp như sau:

Phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn của Ohotel được nghiên cứu phát triển dựa trên nhu cầu thực tiễn, nghiệp vụ kinh doanh phòng lưu trú của nhiều đơn vị tại Việt Nam từ nhiều năm nay. Vì vậy nó đáp ứng được 99,9 % nhu cầu quản lý nhà nghỉ, khách sạn của mọi mô hình kinh doanh.

Với một sản phẩm chuyên nghiệp được đầu tư bài bản và hoạt động ổn định thì mức giá đưa ra để sử dụng cũng phải hợp lý cho cả khách hàng và OHOTEL. Mức giá thấp nhất của phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn Ohotel là 2.000.000đ.  Với chi phí khách hàng sử dụng sản phẩm của Ohotel, khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn thời gian sử dụng mà không phải đóng thêm bất cứ khoản phí nào và đặc biệt không bị giới hạn số lượng phòng như nhiều đơn vị cung cấp.

 

Về thắc mắc: Tôi tưởng phần mềm chỉ 500.000đ?  Tôi thấy một số nơi bán phần mềm quản lý khách sạn chỉ 500.000đ – 1 triệu đồng?

OHOTEL xin trả lời như sau:

Khách hàng là Doanh nhân, và thừa hiểu tiền nào của ấy. Không có cái gì mà vừa Ngon, vừa Bổ, vừa Rẻ cả. Thời buổi đồng tiền mất giá, 500 – 1 triệu là số tiền quá nhỏ cho một phần mềm quản lý. Với công sức viết ra 1 phần mềm chuyên nghiệp, hoạt động ổn định và cần có nhân viên hỗ trợ toàn thời gian sử dụng của khách hàng thì không ai bán với giá bèo bọt 500-1tr cả.

Vậy tại sao có một số chỗ bán với giá này? Có một số nguyên nhân sau?

  • Họ bán sản phẩm được bẻ khóa (crack) tức là phần mềm lâu, không có bản quyền, không có khả năng điều chỉnh hay viết thêm tính năng khi khách hàng yêu cầu, khi gặp lỗi thì không thể khắc phục được (vì họ không nắm được mã nguồn).
  • Họ bán phần mềm thử nghiệm, là phần mềm ăn cắp, phần mềm do sinh viên viết,… vì thế phần mềm thường có thao tác dài dòng, khó sử dụng, tìm kiếm không thông minh, quản lý không chặt chẽ phòng đặt, xuất nhập tồn, không có báo cáo chi tiết, phân quyền không chi tiết và hay xảy ra lỗi.
  • Không thể hỗ trợ khách hàng khi phần mềm sảy ra lỗi, hoặc không bao gồm phí hỗ trợ sử dụng.

Đây là một số lý do Ohotel đưa ra để khách hàng hiểu thêm vì sao lại có những phần mềm trên thị trường rẻ đến thế. Hãy là 1 khách hàng thông minh, lựa chọn cho mình những sản phẩm tốt, quản lý chặt chẽ hơn và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho việc quản lý nhà nghỉ, khách sạn, resort,……

HOTLINE: 0984.241.591 (ms Thư) – 0965.222.665 (mr Tiến)

 

Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí bằng excel? Có nên sử dụng hay không?

Các chủ nhà nghỉ, khách sạn hầu hết đã từng đau đầu bởi những vấn đề như báo cáo, tính tiền, kiểm soát nhân viên, nguyên vật liệu,..... Để giải quyết những vấn đề trên, một số chủ khách sạn nghĩ ngay một phương án giải quyết là áp dụng một phần mềm quản lý khách sạn miễn phí bằng excel. Vậy, khi sử dụng phần mềm này có những ưu nhược điểm gì, có mang lại hiệu quả và có nên dùng hay không? 

 

Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn miễn phí bằng excel

Miễn Phí

Đây có thể nói là ưu điểm mà ai cũng nhìn thấy đầu tiên, cụ thể là chủ khách sạn không cần phải mất một khoản tiền để xử lý các vấn đề trên. Có khá nhiều thứ miễn phí và khá hữu ích nhưng với quản lý khách sạn thì điều đó chưa chắc chắn. Khi bạn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn miễn phí bằng excel đồng nghĩa với việc bạn sẽ không có người hỗ trợ, tính nắng giới hạn không giải quyết triệt để vấn đề bạn cần và nguy cơ ảnh hướng tới hoạt động kinh doanh của bạn rất cao. Bởi những phần mềm quản lý khách sạn miễn phí đa phần đều là phần mềm bị giới hạn chức năng, khi muốn sử dụng tiếp sẽ phải mất phí hoặc là những phần mềm do những bạn sinh viên, yêu thích phần mềm viết ra, độ hoàn thiện của những phần mềm này không cao.

Dễ làm quen bước đầu
Bởi vì excel là một công cụ rất cơ bản, với một số người có kiến thức về kế toán hoặc đã được tiếp xúc với excel từ lâu thì việc làm quen với một phần mềm dựa trên những chức năng của excel sẽ có cảm giác dễ dàng. Đặc biệt với những nhà phát triển phần mềm quản lý bằng excel miễn phí chủ yếu làm khi có thời gian rảnh thì yếu tố đơn giản được đặt lên hàng đầu: các thao tác được sắp xếp một cách "thuận tiện", với nhiều phần mềm do không có chi phí để đầu tư nên giao diện thường ở mức xấu, không được chăm chút. Tuy nhiên về những thao tác đầu tiên khi sử dụng phần mềm chủ yếu là dễ tìm và dễ hiểu.

Nhược điểm của phần mềm quản lý bằng excel

Thực tế rất khó dùng
Như có đề cập ở phần trên, các phần mềm dạng này có điểm dễ dang làm quen bước đầu, tuy nhiên thực tế sử dụng lâu dài sẽ phát sinh rất nhiều sự cố. Dường như để sử dụng phần mềm một cách trơn tru thì chỉ có một mình nhà phát triển đã viết ra nó mới có thể sử dụng được. Hơn thế nữa, khi đã dùng miễn phí thì các dịch vụ đi kèm như tài liệu mô tả hướng dẫn hay điện thoại hỗ trợ khi có sự cố, là những điều không tưởng. Do đó, các phần mềm dạng này đều có rất ít người sử dụng, hầu hết người dùng đăng ký sử dụng đều là muốn thử trước, và thường là không có khách hàng nào sử dụng lâu dài.

Không có đủ chức năng quản lý
Trong khách sạn, có rất nhiều công việc mà người quản lý muốn nâng cấp, từ chức năng nhỏ như in hóa đơn ra sao, xử lý khi khách muốn chuyển phòng, khách đoàn đến những chức năng lớn hơn như quản lý nguyên vật liệu, khách hàng,... thậm chí là kết nối quản lý online qua thiết bị di động.Và còn vô vàn các nhu cầu "nho nhỏ" phát sinh theo thời gian, không thể một lúc liệt kê hết ra được. Như vậy thì một phần mềm với chức năng quản lý cơ bản là không bao giờ đủ.

Tốn nhiều chi phí
Thực tế cho thấy việc sử dụng phần mềm miễn phí sẽ chỉ giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền, tuy nhiên trong quá trình sử dụng, sẽ còn phát sinh rất nhiều chi phí khác không phải tiền mặt. Đầu tiên phải kể đến chi phí thời gian: các thao tác sử dụng phức tạp và không thuận tiện sẽ làm tăng thời gian xử lý công việc, thậm chí nhân viên còn thấy được là thà làm thủ công còn hơn. Tiếp theo là chi phí nâng cấp, khi bạn đã thiết lập các thông tin cơ bản cho việc bán hàng, bạn có thể tiếc công nhập liệu ban đầu mà yêu cầu nhà phát triển làm thêm tính năng cho quản lý, đến lúc này số tiền mà bạn cần trả không chỉ sẽ bù cho khoản miễn phí ban đầu mà còn phải bù cho những người dùng khác không muốn trả thêm phí, chỉ có vậy thì nhà phát triển mới có thể chấp nhận yêu cầu của bạn. Ngoài ra còn cần phải kể thêm những sự cố ngoài ý muốn như mất điện, hỏng máy, lỗi win,... những sự cố này hoàn toàn có thể xóa sạch các dữ liệu bạn đang dùng và đáng tiếc nhất là bạn sẽ mất toàn bộ các thông tin về khách hàng và kinh doanh, nếu chuyển những chi phí này thành tiền thì chắc bạn sẽ giật mình về thiệt hại.

So sánh ưu và nhược điểm, các chủ cửa hàng sẽ tự đưa ra được câu trả lời là nên dùng hay không nên dùng tùy thuộc vào hoàn cảnh của mình. Tuy nhiên, nhiều người sẽ thắc mắc là tại sao vẫn còn có những phần mềm quản lý khách sạn miễn phí. Thực tế là do có cầu thì sẽ có cung, và do tâm lý làm việc của người việt còn chuộng đồ miễn phí, đồ rẻ, đa phần không dám đầu tư, hoặc không có đủ thông tin để đánh giá và lựa chọn các giải pháp khác.
Lời khuyên được đưa ra ở đây là nếu bạn có nhu cầu áp dụng phần mềm quản lý khách sạn, hãy chọn những phần mềm được nhiều người dùng nhất, có hệ thống hỗ trợ nhanh và đầy đủ nhất, liên tục cập nhật những tính năng mới, để những nhà quản lý có thể toàn tâm toàn ý phát triển công việc kinh doanh của mình.

Liên hệ tới Ohotel để được tư vấn giải pháp quản lý nhà nghỉ, khách sạn phù hợp nhất

Hotline: 0965 222 665 (mr Tiến) - 0984 241 591 (ms Thư)

 

 

Tích hợp mô đun quản lý massage trong phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý massage - Phần mềm tính tiền massage được tích hợp trong phần mềm quản lý khách sạn Ohotel được thiết kế chuyên nghiệp, dễ dàng sử dụng, quản lý chuyên sâu từ bán hàng, thanh toán, in hóa đơn đến quản lý nhân viên, tính tiền giờ phục vụ của nhân viên massage theo nhiều bảng giá.

Các chức năng trong phần mềm quản lý massage

  • Quản lý lượng giờ massage và tính tiền tự động
  • In hóa đóa đơn
  • Quản lý nhân viên
  • Quản lý đồ ăn, uống, dịch vụ
  • Quản lý kho hàng, nguyên vật liệu
  • Báo cáo doanh thu, lãi lỗ, công nợ.

....
Ngoài các chức năng của một phần mềm quản lý massage chuyên nghiệp, chức năng quản lý từ xa qua internet bằng điện thoại, laptop, máy tính bảng....giúp nhà quản lý theo dõi chi tiết dù đang ở bất cứ nơi đâu. Không lo thất thoát tiền của, hoạt động ổn định, nhanh, chính xác. Bạn sẽ cảm thấy hài lòng khi sử dụng sản phẩm của công ty Oxu Việt Nam​

Với modul massage được tích hợp trong phần mềm quản lý khách sạn giúp nhà quản lý nắm bắt tổng quát được thông tin khách hàng sử dụng dịch vụ, tạo sự tiện lợi trong quản lý cũng như đối với khách hàng. Tất cả các nghiệp vụ của quản lý massage đều đươc tích hợp và tối ưu trong phần mềm quản lý khách sạn. 

Ưu điểm vượt trội
- Là một phần mềm quản lý massage thông minh được viết trên công nghệ mới nhất cùng với hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL nên rất nhẹ nhàng khi sử dụng, giao diện trực quan, đơn giản. Hỗ trợ nhiều tính năng cho kế toán, quản lý chặt chẽ mọi việc thu chi trong Spa.
- Với khả năng tìm kiếm thông minh mọi thông tin, việc sử dụng trở nên dễ dàng hơn.
- Dễ dàng sử dụng, ai cũng có thể dùng được.
Để biết thêm thông tin về sản phẩm, cách sử dụng cũng như các dịch vụ khác, tư vấn giải pháp quản lý tránh thất thoát tiền tối ưu.. 

Liên hệ với OXU ngay hôm nay để được hỗ trợ và cài đặt phần mềm miễn phí!

HOTLINE: 0984.241.591 (Ms Thư) - 0965.222.665 (mr Tiến)

Cách lựa chọn phần mềm quản lý phòng chuyên nghiệp?

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý phòng  khách sạn khác nhau do doanh nghiệp trong nước và nước ngoài cung cấp khiến chủ khách sạn không biết nên lựa chọn phần mềm nào cho phù hợp với quy mô khách sạn của mình.
Phần mềm quản lý phòng khách sạn chuyên nghiệp rất cần thiết trong quá trình kinh doanh khách sạn, nó giúp khách sạn quản lý việc đặt phòng dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực. Phần mềm quản lý phòng khách sạn của Ohotel sẽ cung cấp sự kiểm soát chặt chẽ và khả năng tương tác an toàn, tương thích trong việc lưu trữ dữ liệu và hỗ trợ linh hoạt.

Vậy làm thế nào để lựa chọn phần mềm quản lý phòng chuyên nghiệp?

1.Nền tảng tương thích

Đầu tiên, hãy chắn chắn rằng phần mềm quản lý khách sạn đó dễ dàng tương thích trên các nền tảng phổ biến. Chính vì vậy, nó phải được thiết kế trên cùng một nền tảng hoặc nó phải là một nền tảng ứng dụng độc lập để có thể vận hành tốt.

2.Ngôn ngữ tương thích

Nếu khách sạn của bạn không chỉ bán phòng cho khách nội địa mà cả khách hàng quốc tế. Chính vì vậy, hãy chắn chắn rằng phần mềm quản lý khách sạn của bạn có tích các loại hóa đơn đa ngôn ngữ. Đây là tính năng quan trọng để khách hàng của bạn cảm thấy thoải mái.

3.Tính năng của phần mềm quản lý phòng khách sạn chuyên nghiệp

Những tính năng mà bạn muốn phần mềm đặt phòng có? Nó chỉ đơn giản là phần mềm quản lý phòng khách sạn hay nó thực thiện các chức năng khác nữa? Một phần mềm đặt phòng khách sạn chuyên nghiệp phải thực hiện được các chức năng như: đặt phòng, quản lý thông tin khách hàng, thanh toán, bán dịch vụ đi kèm,…

4.Dễ dàng thích ứng

Phần mềm của bạn không chỉ dễ cài đặt mà còn dễ hiểu và dễ hoạt động. Nhân viên khách sạn dễ dàng sử dụng và phục vụ khách hàng của bạn một cách hiệu quả.

5.Kiểm tra nhà cung cấp

Hãy xác định độ tin cậy của công ty cung cấp phần mềm quản lý khách sạn. Bạn nên đọc những đánh giá của khách hàng đối với phần mềm vì đấy chính là cơ sở dữ liệu tốt nhất để bạn xem xét chất lượng của phần mềm.

Phần mềm quản lý khách sạn là một công cụ quan trọng cho phép khách sạn của bạn của bạn hoạt động hiệu quả hơn, tối đa hóa doanh thu lợi nhuận và mở rộng tập khách hàng tiềm năng. Để thực hiện điều này, bạn hãy chắc chắn rằng phần mềm bạn chọn có tất cả các tính năng và chức năng có liên quan đến khách sạn của bạn.

Mọi thắc mắc hay cần hỗ trợ thêm hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp miễn phí!

HOTLINE: 0984.241.591 (ms Thư) - 0965.222.665 (mr Tiến)

Khóa thẻ từ tích hợp phần mềm quản lý khách sạn - Giải pháp quản lý 2 trong 1 hoàn hảo

Đối với mỗi khách sạn , sự tiện nghi, sang trọng và an toàn là điều không thể thiếu đối với mỗi khách sạn, nhằm mang lại sự hài lòng cho khách hàng.

Giải pháp khóa thẻ từ khách sạn tích hợp phần mềm quản lý khách sạn Ohotel mang lại nhiều lợi ích đặc biệt cho khách hàng do Oxu Việt Nam cung cấp.

 

Mọi việc quản lý, cắt chìa khóa đều tích hợp trên phần mềm khách sạn Ohotel. Khi check in trên phần mềm hệ thống ghi trực tiếp vào thẻ đồng thời sẽ gửi tin nhắn tới quản lý.

  1. Chỉ dùng phần mềm quản lý khách sạn Ohotel duy nhất quản lý toàn bộ khách sạn/ resort của bạn.
  2. Check in trên phần mềm Ohotel thẻ mới có hiệu lực mở cửa do vậy tránh thất thoát 100% tiền phòng.
  3. Kiểm tra thông tin khách hàng trên chính thẻ mở của của khách tại mọi điểm bán hàng. Tính năng này giúp nhân viên không mất nhiều thời gian cập nhật & kiểm tra thông tin khách.
  4. Dùng làm thẻ thanh toán khi khách sử dụng dịch vụ tại khách sạn/ resort.
  5. Khi làm thủ tục Check out cho khách không cần bất kỳ thao tác nào mà chỉ cần một phím tắt để hiển thị toàn bộ chi phí khách phải trả.
  6. Tạo thẻ VIP cho khách hàng. Khi khách quay lại khách sạn/ resort không cần nhập thông tin mà qua thẻ VIP của khách phần mềm tự động lấy lại toàn bộ thông tin khách hàng. Tạo chính sách giá ưu đãi cho khách VIP.

 

ƯU ĐIỂM NỔI TRỘI CỦA KHÓA THẺ TỪ KHÁCH SẠN HLOCK

  • Khóa thẻ từ HLOCK thiết kế bằng chất liệu hợp kim, thép không gỉ nên có độ bền rất cao, có khả năng chống lại mọi hoạt động phá hoại của kẻ gian và phù hợp với môi trường, khí hậu Việt Nam.
  • Với kiểu dáng bắt mắt, tinh tế và hiện đại, hệ thống khóa thẻ từ HLOCK sẽ tô điểm cho khách sạn của bạn sự sang trọng, tiện nghi, hút cái nhìn đầu tiên của khách lưu trú khi bước chân vào khách sạn.
  • Trang bị khóa thẻ từ bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều khoản chi phí.
  • Khóa thẻ từ có nhiều tính năng nổi bật, bạn có thể quản lí tất cả các ổ khóa bằng một thẻ đa năng có khả năng mở được tất cả các phòng.
  • Khóa khách sạn HLOCK được tích hợp chặt chẽ với phần mềm khách sạn OHOTEL.

Mọi chi tiết xin liên hệ Hotline: 0984.241.591 (ms Thư) - 0965.222.665 (mr Tiến) để được tư vấn giải pháp quản lý khách sạn tối ưu nhất.

5 câu hỏi giúp bạn chọn mua phần mềm quản lý khách sạn phù hợp nhất?

Phần mềm quản lý khách sạn bao gồm tất cả các phân hệ liên quan đến việc quản lý các nghiệp vụ trong khách sạn, giúp khách sạn áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh của mình.

 

1.Bạn sử dụng phần mềm khách sạn để làm gì?

Trước khi mua phần mềm khách sạn bạn cần xác định rõ xem mình có cần sử dụng phần mềm không, nếu bạn chỉ có vài phòng, giao dịch ít, trực tiếp quản lý nhà nghỉ, khách sạn bạn vẫn có thể quản lý tốt bằng excel hoặc sổ sách thông thường thì cũng không cần thiết lắm.

Tất nhiên nếu bạn muốn nâng cao hình ảnh khách sạn trong mắt khách hàng bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý khách sạn thay cho quản lý sổ sách giấy tờ, excel là một ý kiến không tồi.

2. Bạn bè bạn đang dùng phần mềm gì?

Tham khảo bạn bè là cách khá hiệu quả do các doanh nghiệp bạn bè hoặc các doanh nghiệp có cùng lĩnh vực, cùng nghiệp vụ vẫn đang sử dụng tốt thì chẳng có lý do gì để doanh nghiệp bạn lại không áp dụng được cả.

3. Bạn cần chức năng gì?

Các công ty phần mềm thường xây dựng rất nhiều chức năng, tuy nhiên không phải chức năng nào cũng có thể áp dụng cho doanh nghiệp bạn. Chí ít phần mềm đó cũng phải đáp ứng được các yêu cầu về phân quyền nhân viên, cài đặt giá phòng linh hoạt, nghiệp vụ về quản lý kho, bán hàng, và phải có các mẫu báo cáo thống kê để theo dõi hoạt động của khách sạn tốt nhất. Và quan trọng nhất là phải đưa được ra số liệu chính xác, nhanh chóng và phải đảm bảo an toàn tuyệt đối dữ liệu của khách sạn.

4. Chi phí mua phần mềm?

Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất, quyết định tới việc chọn lựa phần mềm của bạn. Phần mềm quản lý khách sạn là sản phẩm trí tuệ vì vậy giá cả có thể chênh lệch nhau rất nhiều. Tuy nhiên, hãy chú ý tới các yếu tố mở rộng, nâng cấp của phần mềm và cả doanh nghiệp bạn vì hiện tại phần mềm có thể đáp ứng được hầu hết các yêu cầu rồi, tuy nhiên trong tương lai rất khó có thể mở rộng nâng cấp thì đó quả thật là một điều tồi tệ.

5. Có nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn miễn phí?

Cái gì cũng có cái giá của nó, bạn có thể tải rất nhiều phần mềm  khách sạn miễn phí để trải nghiệm. Các phần mềm này thường do các cá nhân, học sinh, sinh viên viết vì vậy sẽ không thể đồng hành cùng bạn suốt đời được. Đồng thời các phần mềm này cũng rất ít được hỗ trợ, hoặc hỗ trợ không nhiệt tình.Ngoài ra dữ liệu khách hàng của bạn cũng không được đảm bảo toàn vẹn nhất, các số liệu, danh sách khách hàng của bạn hoàn toàn có thể bị sử dụng vào mục đích khác.

Phần mềm quản lý khách sạn nào tốt nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn Ohotel đang được rất nhiều nhà nghỉ khách sạn ứng dụng. Không chỉ mức giá vô cùng rẻ mà phần mềm phù hợp với quy mô nhà nghỉ, khách sạn vừa và nhỏ tại Việt Nam. Quản lý nghiệp vụ chặt chẽ chính xác, phân quyền chi tiết bảo mật dữ liệu, báo cáo thống kê tự động gửi vào email định kỳ.

Liên hệ hotline: 0984 241 591 (ms Thư) - 0965 222 665 (mr Tiến) để được tư vấn giải pháp quản lý nhà nghỉ khách sạn tốt nhất!